mededelingen secretariaat

Sittard, 21 mei 2002


Beste filmvrienden,


Ruim een week geleden bleek mijn PC besmet te zijn met een virus en is elke handeling onmogelijk geworden. Hierdoor is niet alleen de afhandeling van lopende zaken vertraagd maar ook zie ik geen kans om de documenten voor de jaarvergadering te distribueren. Omdat het virus-probleem tijdens de pinksterdagen niet opgelost kon worden (wat dat betreft is de geest niet over mij gekomen) enige mededelingen die geen verder uitstel toelaten.

De jaarvergadering was gepland voor 1 juni (alhoewel ook de datum 25 mei de ronde doet). Omdat enige bestuursleden op 1 juni dwingende afspraken in NOVA-verband hebben moet de datum verplaatst worden. Gelet op de naderende vakantieperiode én persoonlijke en NOVA-afspraken van de bestuursleden blijkt de enige optie vrijdag 14 juni van 19.00 – 22.00 uur. De jaarvergadering vindt derhalve plaats op vrijdag 14 juni van 19.00 – 22.00 uur in De Gentel te Geldermalsen.

Ook de voor 14 september geplande Federatieraadvergadering moet verschoven worden omdat het bestuur op die dag andere dwingende verplichtingen heeft. De nieuwe datum wordt 5 oktober.

Zodra mijn PC weer operationeel is doe ik U het toegezegde Beleidsplan én de voor de jaarvergadering benodigde stukken toekomen (agenda, jaarverslag secretaris).

Vooruitlopende op de agenda van de jaarvergadering kan ik U meedelen dat op dit moment nog niet in de vacature van onze aftredende voorzitter is voorzien. Volledigheidshalve wil ik U er op wijzen dat het statutair ook mogelijk is dat naast een voordracht van het bestuur ook door de Aangesloten Organisaties een kandidaat voorgedragen kan worden.

In de hoop dat mijn PC perikelen spoedig tot het verleden behoren,

met vriendelijke groet

Leo Baeten

Secretaris NOVA