Verslag als pdf-file (41 kB)

VERSLAG FEDERATIERAAD-VERGADERING D.D. 12 DECEMBER 1998

Plaats: Hotel-Restaurant De Gentel, Genteldijk 34, Geldermalsen.

Afwezig: VAVAC, SBA
Joop Neefs vervangt Bert Coolen (NB'80)

Uitgereikt:
• door Jan Schoonen: ZH II Bulletin
• door Jan Essing: NOVA MN-Nieuws
• door Riny Alberts (via Arie de Jong): aanvullingen op gids met beschikbare cursussen

1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om 11.11 uur.

2. Mededelingen
De voorzitter memoreert, dat er vele activiteiten hebben plaatsgevonden:
• Nationale Manifestatie
• Cursussen 10-slagen analyse
• Cursussen reportagefilm
• Toets juryleden
• Lid van de jury van de wedstrijd van Nederlandse Vereniging van Geluidsjagers.
De film "Soop" heeft hier een 1e prijs gehaald en de film "Andantino" een 2e prijs.

Toop Narold is voor de laatste keer als afgevaardigde van NH'63 aanwezig. Hij wordt opgevolgd door Bouke Jasper.

De NOVA-zegels 1999 zijn beschikbaar.

De secretaris heeft een aangepast ontwerp voor de NOVA-kaart gemaakt. Deze passen precies in een A7-hoesje.

Alle leden krijgen een nieuwe (oranje) NOVA-kaart.
De Federatieraad besluit, dat de adressen van alle leden aan de NOVA-secretaris zullen worden doorgegeven.
De secretarissen van de AO's wordt gevraagd om de gegevens van de leden (naam, adres, woonplaats, club) op diskette (in MS Word of Excel) aan de secretaris te sturen.
Indien dit vóór Kerstmis 1998 gebeurt, zal de secretaris de NOVA-kaarten rond de jaarwisseling van naam en lidmaatschapsnummer voorzien.

3. Correspondentie
• Een brief van NOVA-Noord m.b.t. het oprichten van nieuwe clubs.
• E-mail van Dr. Stiehl (BDFA) met dank voor de geslaagde NOVA Manifestatie.
• Brief van J. Rodrigues met protest tegen de selectie van de films voor de vertoning tijdens de Nationale Manifestatie.
• Brief van JeWe-films met herinnering dat er sponsorgelden beschikbaar zijn.

4. Afsprakenlijst d.d. 12 september 1998
• Reportagecursus: de syllabus zal door Piet van Eerden geschreven worden.
• Filmotheek op Internet: zeer geslaagd; alle lof voor Ben Teeninga (en zijn zoon)
• Janneke moet zijn: Jannerieke Hommenga
• Bij NB'80 zijn 4 nieuwe clubs toegetreden.
• Projectsubsidies dienen via de penningmeester van de NOVA aangevraagd te worden, om een en ander te kunnen coördineren.
• Bij het zoeken van sponsoren, donateurs etc. geldt een algemene regel:
landelijke organen worden via de NOVA benaderd; lokale instanties kunnen rechtstreeks door de AO worden benaderd.
• Als een AO of club subsidie van de SBA heeft gekregen, wordt dit aan de penningmeester van de NOVA gemeld.

5. UNICA aangelegenheden
UNICA promotiedag
• Er wordt een UNICA promotiedag georganiseerd op zaterdag 6 februari 1999 in De Gentel te Geldermalsen.
• De kosten bedragen NLG 25,-, incl. koffie/gebak en een lunchbuffet.

UNICA'99- Lappeenranta (groepsreis?)
• De vliegreis van Amsterdam naar Lappeenranta via Helsinki kost NLG 836, incl. belastingen.
• Vladimir Murtin zal (bij de ANWB en de NBBS) nagaan of er een groepskorting verkregen kan worden op de vlucht naar Finland.
Hij zal contact opnemen met Louky Klerks die schijnbaar goede relaties op dit gebied heeft.

Selectie voor UNICA'99 (Murtin)
• De selectiecommissie (Arie de Jong, Vladimir Murtin, Jan van Weeszenberg) heeft de volgende films voor UNICA'99 geselecteerd:

• Daar het aantal minuten projectietijd precies gelijk is aan de toegestane tijdsduur, zal de secretaris bij elke maker navragen hoe lang diens film exact duurt.
• De secretaris zal de makers daarna informeren over de keuze.
• Indien ondertiteling gewenst is, is Jan Schoonen bereid de vertaling in het Engels kosteloos te verzorgen.

UNICA 2000 - Roermond
• De President van UNICA'99 (Piet van Eerden) geeft de volgende informatie:
• Een deel van het organisatiecomité is bijelkaar geweest.
• Er is een voorlopige begroting gemaakt.
• Er is een behoorlijk tekort dat gedekt moet worden uit subsidies en giften. Uit ervaring blijkt, dat het aanschrijven van bedrijven nauwelijks iets oplevert. We moeten gebruik maken van bestaande relaties. Indien NOVA-leden deze relaties hebben, wordt hun verzocht om samen met Piet van Eerden deze bedrijven te benaderen.
• Ook aan de NOVA leden zal weer om een donatie gevraagd worden.
• Tijdens UNICA'98 en bij de NOVA-Manifestatie zijn buttons ("Keep in touch with the Dutch") uitgereikt.
• Vladimir Murtin werkt aan een promotiefilm en aan het ontwerp van een poster en een logo.
• Het technisch team van UNICA'96 zal ook de projectie bij UNICA2000 verzorgen. Als generale repetitie dient de NOVA Manifestatie'99 in Roermond.
• Jan van Weeszenberg oppert, dat zijn tekenfilmleader van UNICA'96 weer gebruikt kan worden.

• De secretaris deelt mee, dat het UNICA Comité van 29 april tot 2 mei a.s. in Roermond zal vergaderen.

• Binnen de UNICA gaan stemmen op om twee categorieèn in te voeren: "echte amateurfilm" en "semi-professionele film" om ook de echte amateurfilm de kans te geven op het hoogste niveau te eindigen.
De Federatieraad kan zich vinden in zo'n indeling.
De secretaris wijst erop, dat de definitie van beide soorten films problemen kan opleveren.

• Bij de UNICA ligt een voorstel uit Zwitserland om de landenprogramma's in te delen naar "gesetzte" =(kwalitatief goede) en "ungesetzte" programma's, gebaseerd op de kwaliteit in de voorgaande jaren. De goede programma's zouden dan gelijkelijk over de projectieblokken verdeeld moeten worden, om er zeker van te zijn dat elk blok tenminste één goed programma bevat.
De Federatieraad gaat hiermee accoord.

• De voorzitter heeft aan Steven Geldof (17 jaar) gevraagd of hij als jeugdig filmer UNICA'99 in Finland zou willen bezoeken. Steven heeft hierop erg enthousiast gereageerd.
Harry Teering vraagt of ook kandidaten uit andere districten zijn benaderd. Dit is niet het geval, daar dezen bij het NOVA-Bestuur niet bekend zijn. Iedere AO kan kandidaten aanmelden.
Afgesproken wordt, dat Steven Geldof in ieder geval uitgenodigd wordt en dat bij de volgende vergadering een tweede jeugdig filmer gekozen kan worden, indien hiervoor kandidaten gemeld worden.
• De UNICA betaalt de helft van een congreskaart (ca. 100 Euro). De NOVA betaalt de andere helft.
De Finse organisatie zorgt voor onderdak.
Er zal een projectsubsidie aangevraagd worden voor financièle ondersteuning van de uitzending van jeugdige filmers naar UNICA'99.

6. Lokale Omroep als lid van de NOVA?
• Bij de volgende FR-vergadering wordt een rapportage van Frans Hoofd en Gert van Dam verwacht.

7. Nota: "Hoe kan ledenwerving beklijven?" (van Eerden)
• Piet van Eerden geeft een eerste aanzet tot dit onderwerp.
• De secretaris erkent, dat alle zaken die Piet naar voren brengt van belang zijn voor een goed functioneren van een filmclub en voor het verhogen van de kwaliteit van de films. Wat volgens hem met name van belang is voor het "beklijven" (vasthouden van leden) is aandacht voor "socialisatie" van (nieuwe) leden, zorgen dat men zich bij de club thuisvoelt, bv. door partners bij de club te betrekken, uitstapjes, nieuwjaarsbijeenkomst, etc.
• Jan Schoonen wijst op de mogelijkheid om mentoren aan nieuwe leden toe te voegen.
• Peter van Kalmthout is van mening dat het filmen in werkgroepen tot versteviging van de clubband kan leiden.
• Piet van Eerden geeft aan dat hij zijn nota in deze zin zal uitbreiden.

8. Evaluatie Nationale Manifestatie '98
• Er zijn tussen de 240 en 300 bezoekers geweest.
• De samenwerking met Congrescentrum Leeuwenhorst was prima.
• Het financièle resultaat is binnen de begroting gebleven, mede dankzij een gift van het Prins Bernhard Fonds.
• Er is waarschijnlijk financièle ruimte om de voorjureringen bij de AO's te bekostigen tot een maximum van NLG 750.
• De vergadering geeft aan dat de Nationale Manifestatie op alle gebieden goed was.
• Henk Siekmans stelt voor om voortaan geen pauze meer in te lassen vóór de prijsuitreiking. Dit is ook organisatorisch niet meer nodig, daar de prijzen al bekend zijn.
• Bouke Jasper heeft de UNICA-medaille gekregen.
Het lijkt usance dat de UNICA-medaille aan een persoon uit het organiserende district wordt toegekend, hoewel dit geen wet van Meden en Perzen is. Het voordeel van deze gewoonte is, dat er veel clubgenoten aanwezig zijn.

9. Nationale Manifestatie '99
Stand van zaken (LOVA)
• Peter van Kalmthout geeft de volgende informatie:
• TheaterHotel De Oranjerie in Roermond is contractueel vastgelegd.
• Er zijn 80 kamers gereserveerd tot 1 september 1999. Getracht zal worden deze termijn te verlengen tot 1 oktober 1999
• De kosten per kamer met bad bedragen NLG 125. Een ontbijtbuffet kost NLG 12,50.
• Betalende bezoekers kunnen gratis parkeren in de naastgelegen parkeergarage.
• De toegangsprijzen zijn dezelfde als in Noordwijkerhout.
• Peter van Kalmthout zal informatie aan Piet van Eerden doen toekomen, die dit zal publiceren in de filmtijdschriften.
• De promotiefilm zal door de secretaris worden meegestuurd met de jury-informatie aan de secretarissen van de AO's. Dezen wordt verzocht de film te laten rouleren bij de clubs van de AO. Bovendien wordt de film bij allerlei filmwedstrijden vertoond.

Voorjureringen: plaats, datum?
20 maart: ZH II; VAVAC
27 maart: Noord; Midden-Nederland
11 april: ZH I
17 april: NOIA
18 april: AVO
25 april: NH'63
1 en 2 mei: LOVA
2 mei: NB'80

Wedstrijdreglement
• Het wedstrijdreglement wordt goedgekeurd, met een enkele aanpassing betreffende het toezenden van films.
(zie bijgaande definitieve versie, die ook al op de NOVA website staat)

10. Nationale Manifestatie volgende jaren
2000: NB'80?
• Men is bezig een geschikte locatie te zoeken. Twee opties: Roosendaal en Veldhoven.

2001: AVO
• Op 26 januari 1999 vindt een eerste bespreking plaats. Men heeft optie op twee weekeinden in november 2001 in het TheaterHotel te Almelo.

2002: VAVAC?
• Er is een organisatiecommissie gevormd.

11. 60 seconden wedstrijd (?)
• Midden-Nederland biedt aan om deze wedstrijd te organiseren op 29 mei 1999 in Motel De Cantharel te Ugchelen bij Apeldoorn.

12. Jurytraining
• In 1999 worden 2 trainingen gegeven.
• De beginnerstrainingen zijn door ca. 100 personen gevolgd. Als vervolg wordt een cursus gegeven die wordt afgesloten met een toets, waarna men benoemd kan worden tot geaccordeerd jurylid.
• Ook voor de gevorderden zal een vervolgcursus worden gegeven.
• Er zal een lijst met geaccordeerde juryleden met foto en hun film c.v. worden samengesteld.

13. Juryzaken
• Op 17 oktober heeft een jurytoets plaatsgevonden. Hieraan hebben 36 personen deelgenomen.
• Er zijn eerst 3 films vertoond waarop men mondeling commentaar moest geven.
• Daarna heeft men een schriftelijke rapportage gemaakt van 3 films, die zijn voorgelegd aan Co Vleeshouwer, Bart Brenneker en Theo Coolsma.
• Deze films zijn ook persoonlijk beoordeeld door de drie docenten en door Jan van Weeszenberg.
• 30 personen hebben de toets met goed gevolg doorstaan. De overige zes krijgen de kans om "bij te schaven".

• Jan Essing vindt de keuze van een film van een leerling van Coolsma niet juist: het kan een jurylid belemmeren in het geven van een open en eerlijke mening over de film.

• Piet van Eerden ergert zich eraan, dat sommige mensen überhaupt niet reageren op een uitnodiging om deel te nemen aan de jurytoets.
Men krijgt een derde kans, doch wanneer men weer niet reageert, dan wordt men van de lijst geschrapt.

• Piet van Eerden heeft zich ook geèrgerd aan een artikeltje van Hans Plas in Video Hobby Magazine met betrekking tot jureren en het beledigen van één of meerdere personen.
Hij neemt zich voor om hierop naar Hans Plas toe te reageren, hoewel de secretaris hem dit afraadt.

• Een syllabus is beschikbaar voor de juryleden.

• De Jury Coördinatie Commissie geeft het advies om minstens vijf minuten pauze tussen de films in te lassen ten behoeve van de jury.
Na afloop van de wedstrijd moet voldoende tijd gereserveerd worden voor juryberaad en nabespreking.

• De voorjurering dient primair voor het toekennen van NOMINATIES.

• Peter van Kalmthout deelt mee, dat LOVA-Signalen een speciaal Kerstnummer zal uitbrengen met als thema "Jureren". Indien het geschrift aanslaat, is Symbiose (Kunst en Cultuur Limburg) wellicht bereid dit in boekvorm uit te geven, evt. samen met een voorgaand themanummer over creativiteit.
Indien gewenst, kan de Jury Coördinatie Commissie hieraan ook een bijdrage leveren.

14. Cursus Reportagefilm / Artikel over deze cursus (Vleeshouwer)
• Wegens afwezigheid van Co Vleeshouwer wordt dit agendapunt niet behandeld.

15. Gids met beschikbare cursussen (Riny Alberts)
• Wegens afwezigheid van Riny Alberts wordt dit agendapunt niet behandeld.

16. Promotiekrant (Essing)
• Jan Essing geeft de volgende informatie:
• De teksten zijn aangeleverd.
• De lay-out is perfect.
• Het probleem is dat er te weinig advertenties zijn.
• Ton Meerman en Leo van der Meer (SBA) sturen steeds dreigender brieven.
• Naar verwachting zullen binnenkort duizenden exemplaren beschikbaar zijn, ter verdeling aan belangstellenden.

17. Video Hobby Magazine / Video Uit & Thuis
• Geen nieuws, afgezien van kleinere en grotere ergernissen.
• Harry Teering vindt dat er meer geschreven moet worden in Video Uit en Thuis. De voorzitter biedt hem daartoe alle kans.

18. NOVA op Internet
Ervaringen en wensen
• Het gaat goed zo.
• Op de NOVA website is actueel nieuws over de NOVA te vinden.

19. Jubilea?
• Er worden geen jubilea gemeld.

20. Data vergaderingen 1999
13 maart, 12 juni (Algemene Ledenvergadering), 11 september, 11 december
Plaats: De Gentel - Geldermalsen

21. Rondvraag
• Wim Nummerdor meldt, dat Bernard Bussemaker een avond heeft verzorgd bij de VAAC-Apeldoorn.
Op 21 december zal diens film "De lege plek" op de NCRV televisie worden vertoond.
• Vladimir Murtin vraagt of Jan Baca een filmprogramma zou kunnen vertonen voor belangstellenden tijdens zijn verblijf in Nederland ter gelegenheid van de UNICA Comité vergadering.
• Koos Hortensius vraagt of de convocaties en de verslagen van de Federatieraad voortaan aan zijn adres gestuurd kunnen worden. Dit kan, indien de voorzitter van de NOIA hem officieel tot afgevaardigde benoemt.
• Jan Schoonen vraagt waarom Arie de Jong de "10 slagen analyse" volgens een verslag van de LOVA-raadvergadering "onder de maat" vindt.
Arie geeft als antwoord, dat het verslag een verkorte weergave van een lange discussie is: een aantal clubs heeft de "cursus" behandeld en kwam tot de conclusie dat de inhoud voor gevorderden bekende kost is. "Als je veel verwacht, ben je gauw ontevreden: onder de maat hangt af van je eigen maat".
• Jan Essing beveelt een artikel over verzekering in MN-Nieuws van harte ter lezing aan.
• De voorzitter dankt Toop Narold voor zijn bijdragen in de Federatieraad.


22. Sluiting
• De voorzitter sluit de vergadering tegen half vijf en wenst iedereen prettige feestdagen.

Arie de Jong
secretaris